バイト履歴書の書き方と記入例

応募先の指定に合わせて用紙と提出方法を選ぶ

募集ページと応募後の案内を読み、履歴書が必要か、いつ、どの方法で提出するかを確認します。 用紙、写真、ファイル形式の指定があれば、それに合わせます。 案内がない場合は、準備する前に採用窓口へ確認してください。

提出方法ごとに準備するもの

応募先の案内	準備と確認
指定用紙や応募フォームがある	指定された項目に入力する。市販の履歴書で代用できるかは、応募先へ確認する。
紙を面接へ持参する	必要な枚数をそろえる。PC作成なら印刷して、文字が切れていないか、全ページがあるか確認する。
Webやメールで提出する	指定のPDFなどで保存し、添付するファイルを開いて確認する。容量制限と送信先も確かめる。
履歴書不要と案内されている	別の入力フォームや当日の記入があるか確認する。必要な準備は案内に従う。

手書きかPCかは、応募先の指定を優先します。 ハローワーク堺の履歴書・職務経歴書セミナー（PDF）でも、どちらでも作成でき、指定がある場合はそれに従うと説明されています。

指定がなければ、読みやすく仕上げられる方法を選びましょう。 PCは修正しやすく、手書きは印刷環境がなくても用紙に記入できます。 手書きなら黒いボールペンなど消えない筆記具を使い、誤記があれば新しい用紙へ書き直します。

日付、連絡先、写真を確認する

基本情報は、応募先が本人を確認し、連絡するための項目です。 住所は建物名や部屋番号まで書き、電話番号とメールアドレスは、入力後に一文字ずつ見直します。

• 日付：提出時点の内容にする。直接持参なら面接日、郵送なら投函日を目安に、応募先の指定があれば合わせる。
• 年の表記：西暦か和暦のどちらかにそろえる。生年月日、入学と卒業、入社と退職で混在させない。
• ふりがな：「ふりがな」はひらがな、「フリガナ」はカタカナで、用紙の表記に合わせる。
• 連絡先：普段確認できる番号とアドレスを使う。応募先からのメールが迷惑メールへ入っていないかも確認する。
• 写真：必要かどうかと指定サイズを確認する。必要な場合は、本人だと分かる正面の写真を使い、紙では枠に合わせ、データでは縦横を引き伸ばさず配置する。

写真をスマホで用意する場合も、背景や顔の見え方、印刷後の大きさを確認します。 撮影や印刷の料金はサービスと時点で変わるため、利用する店やサービスの現行料金を確かめてください。

厚生労働省の履歴書様式例（A4・PDF）では、性別欄は記載任意です。 この様式の現住所以外の連絡先欄は、別の連絡先を希望する場合に記入する欄です。 使う様式の注記も読んで記入してください。

学歴と職歴は現在の状態まで書く

学歴と職歴は分け、それぞれ古い年月から並べます。 学校名、学部、学科、会社名は正式名称を確かめて書きましょう。 在学中なのか、卒業したのか、今も勤務しているのかが分かる形にします。

年月、学校名、勤務先、仕事内容は実際の経歴に置き換えてください。 学歴をどこから書くかなど、応募先に指定があれば合わせます。

大学在学中で、初めてアルバイトに応募する例

高校在学中なら、中学校の卒業と高校への入学、在学中であることを示す形でも書けます。 卒業や退職をまだしていないのに、済んだ経歴として記入しないでください。 見込みや予定を書く場合は、その状態を明記します。

アルバイト経験があり、今も働いている例

勤務経験があれば、アルバイトであることと担当した仕事を添えると、応募先が経験を把握しやすくなります。 すでに退職した職場なら、退職した年月も書きます。 会社名が分からないときは、雇用契約書や給与明細で運営会社を確認してください。

現在の仕事を続けるか、退職してから働くかで、応募先に伝える勤務開始日も変わります。 退職日が未確定なら、本人希望欄に「勤務開始日は現在の勤務先と調整後に相談希望」など、決まっていない点を明記します。

免許と資格は取得済みと学習中を分ける

免許や資格があれば、正式名称、取得や合格の年月を書きます。 募集条件に必要な資格がある場合は、有効期限や使える範囲も確認してください。

学習中の内容を伝える場合は、「〇〇検定の取得に向けて学習中」など、取得済みと区別します。 受験予定だけで「合格」「取得」と書くことはできません。 資格がなければ「なし」と書き、応募先へ伝えたい経験は自己PR欄で説明できます。

志望動機と自己PRを応募する仕事につなげる

志望動機には、応募先を選んだ理由と、その仕事で取り組みたいことを書きます。 通いやすさや勤務時間などの理由も、続けて働ける条件として具体的に説明できます。 募集されている仕事内容を読んでから、実際の理由を短くまとめましょう。

通学と両立して販売の仕事に応募する例

通いやすさと、応募した仕事に関心を持った理由を具体的に伝えましょう。 好きな商品や勤務できる時間は、自分の状況に置き換えます。 実際に見ていない店舗の接客や、経験していない仕事を褒める文面にしないようにしてください。

未経験でも、実際の行動を自己PRにする例

「責任感があります」だけで終えず、実際に何をしたかを一つ添えます。 学校、部活動、家事などの経験から、応募する仕事につながる行動を選んでください。 経験や成果の数値を作り足す必要はありません。

本人希望欄に働ける曜日と時間を書く

勤務できる曜日、時間帯、週の回数、開始できる日を整理します。 「いつでも勤務できます」と書く場合も、授業、家事、現在の仕事、移動時間と両立できるか確かめてください。

通常の勤務可能時間は曜日ごとに書き、試験期間に勤務日数を減らしたい場合は、別に相談事項として伝えます。 試験の日程が決まっているなら日付も添え、勤務を減らせるかは採用担当者へ確認します。 相談希望を書いただけで、調整が認められたことにはなりません。

募集職種や勤務地が複数ある場合は、希望する職種や店舗も書きます。 特段の希望がなければ「勤務条件は貴社の規定に従います」と記入できますが、必要な条件がある場合は具体的に伝えましょう。

提出前のチェック

• 指定の用紙、提出方法、期限、写真の条件を確認したか。
• 氏名、電話番号、メールアドレス、年月を見直したか。
• 在学中、在職中、取得済みの資格を、実際の状態どおりに書いたか。
• 志望動機に別の応募先の店名や仕事内容が残っていないか。
• 働ける時間と開始日が、授業や現在の仕事と矛盾していないか。
• 印刷した全ページ、または送るファイルを開いて、文字切れや空欄、別人のデータがないか確かめたか。

提出した内容の控えを残し、面接の前に読み返しておきます。 履歴書を含む個人情報のあるデータは、保存先と共有先を確認して管理してください。

出典：ハローワークインターネットサービスの応募書類案内と厚生労働省履歴書様式例、ハローワーク堺の応募書類セミナー資料。 資料の確認日：2026年10月6日。